在商業經營或是財務相關事務處理過程中，經常需要開具發票，而一台合適的發票機就顯得格外重要。那麼，究竟該如何挑選發票機呢？以下為您詳細說明。
一、打印方式與針頭數量的考量大家都知道，發票大多是一式多聯的形式。所以，一般而言，應挑選針式打印機。針式打印機是通過打印針撞擊色帶，將墨水印於紙張之上，如此便能在多層紙張同時印出內容，極為適合用來打印發票、各類票據等需複寫多聯的文件。 就針頭數量來說，市面上常見有18針和24針這兩種。24針的打印機，其打印速度相對更快，且打印出來的質量也更為優異。若公司發票的打印量頗為龐大，對打印速度以及質量的要求偏高，那麼24針的打印機無疑是上佳之選。而18針的打印機，價格方面相對較低。倘若公司的打印量並非很大，其也能夠滿足基本的發票打印需求，算是較為經濟實惠的選擇。
二、打印速度若公司發票打印業務量極大，那麼務必要挑選一台打印速度夠快的發票機。通常，普通票據打印機的打印速度大致在中文字符180字/秒左右。不過，需注意的是，打印速度越快的發票機，其價格往往也會隨之升高。所以，得依據自身實際需求以及預算仔細權衡一番。
三、複寫能力發票通常需複寫多聯，所以發票機的複寫能力相當關鍵，絕不可輕視。一台優質的發票機，必須能夠清晰地將每一聯發票複寫完好，確保各聯內容完全一致，且字跡清晰可辨。複寫能力一般有1 + 3聯、1 + 6聯等不同規格，大家可依照自身公司的業務需求去挑選。比如，有些公司只需打印三聯發票即可，而有些公司可能需要打印六聯甚至更多聯次的發票，那就得選複寫能力與之匹配的發票機。
四、分辨率雖說針式打印機的分辨率整體上不及噴墨打印機和激光打印機，但對於一些對發票打印清晰度要求較高的場合，仍需留意其分辨率。一台分辨率較高的發票機，能夠打印出更為清晰的文字和圖形，便於對發票信息進行識別和核對。
五、紙張厚度、尺寸首先是紙張厚度方面。要考慮發票機能夠適應的紙張厚度範圍。若公司業務涉及較厚的發票紙張或其他特殊厚度的紙張，那就得挑選一台能支持相應厚度的發票機，不然極易出現卡紙等問題。 再者是紙張尺寸。要確保發票機能夠支持所使用的發票紙張尺寸，常見的有A4、B5等尺寸，還有一些特定規格的發票尺寸。另外，對於一些需要打印大幅面報表或其他文件的公司來說，還可挑選具有報表縮印功能的發票機，這樣會更方便。
六、耗材成本先說色帶，針式打印機的主要耗材就是色帶。有些發票機採用小色帶盒，這種小色帶盒需頻繁更換，成本高且使用不便。而採用大色帶盒的發票機，其色帶壽命一般在400萬字符左右，可減少更換色帶的頻率，進而降低耗材成本。 還有紙張，選擇適合的紙張類型和質量也能降低成本。有些發票機對紙張的兼容性較好，可使用多種類型的紙張，這樣在採購紙張時就有更多的選擇，從而降低紙張成本。
